Job Desk & Strategi Tiap Departemen
Membership (Keanggotaan)
Job Desk:
- Mengelola proses pendaftaran anggota baru, termasuk verifikasi data.
- Mengkoordinasikan orientasi untuk anggota baru.
- Menangani permasalahan antaranggota dengan mediasi atau prosedur lain yang relevan.
- Memonitor keterlibatan dan kontribusi anggota dalam kegiatan gerakan.
- Mengelola data keanggotaan dan memperbarui informasi secara berkala.
- Melakukan evaluasi kinerja anggota, termasuk menentukan sanksi bagi yang melanggar aturan.
- Mengelola proses keluar atau pemberhentian keanggotaan dengan prosedur yang jelas.
Strategi:
- Mengoptimalkan pendaftaran anggota melalui platform digital dan offline.
- Membuat sistem evaluasi berkala untuk keterlibatan anggota.
- Membangun database anggota yang terintegrasi dan transparan.
- Menyusun aturan yang jelas terkait hak, kewajiban, dan sanksi keanggotaan.
Divisi 1: Registrasi & Data Anggota
Job Desk:
- Mengelola pendaftaran anggota baru.
- Menyusun database anggota lengkap dengan level bisnisnya.
- Mengupdate data anggota yang naik level atau keluar.
Divisi 2: Retensi & Engagement Anggota
Job Desk:
- Menjaga keterlibatan anggota dengan program komunitas.
- Membantu anggota yang mengalami masalah dalam komunitas.
- Melakukan survei kepuasan anggota dan memberikan rekomendasi perbaikan.
Divisi 3: Disiplin & Regulasi Keanggotaan
Job Desk:
- Menegakkan aturan keanggotaan (sanksi, peringatan, dan kode etik).
- Mengelola proses anggota yang keluar atau dikeluarkan dari komunitas.
- Menyusun dan mengedukasi anggota tentang aturan keanggotaan.
Departemen Pelatihan dan Pengembangan
Job Desk:
- Mengelola proses pendaftaran anggota baru, termasuk verifikasi data.
- Mengkoordinasikan orientasi untuk anggota baru.
- Menangani permasalahan antaranggota dengan mediasi atau prosedur lain yang relevan.
- Memonitor keterlibatan dan kontribusi anggota dalam kegiatan gerakan.
- Mengelola data keanggotaan dan memperbarui informasi secara berkala.
- Melakukan evaluasi kinerja anggota, termasuk menentukan sanksi bagi yang melanggar aturan.
- Mengelola proses keluar atau pemberhentian keanggotaan dengan prosedur yang jelas.
Strategi:
- Menyusun modul pelatihan berbasis kebutuhan anggota.
- Mengadakan pelatihan rutin (minimal 12 kali setahun) tentang kepemimpinan, manajemen, dan spiritualitas bisnis.
- Mengadakan program mentoring berkelanjutan untuk 100 UKM.
- Meningkatkan keterlibatan trainer profesional sebagai narasumber.
Divisi 1: Program Mentoring & Coaching
Job Desk:
- Mengelola program mentoring sesuai level bisnis anggota.
- Merekrut mentor berpengalaman dan membuat jadwal mentoring.
- Mengevaluasi efektivitas program mentoring
Divisi 2: Kurikulum & Konten Edukasi
Job Desk:
- Menyusun kurikulum pelatihan bisnis sesuai kebutuhan mentee.
- Mengembangkan modul, e-book, dan materi edukasi lainnya.
- Menyediakan webinar, video edukasi, atau kelas online.
Divisi 3: Workshop & Bootcamp Bisnis
Job Desk:
- Menyelenggarakan workshop bisnis intensif bagi anggota.
- Mengatur bootcamp bisnis skala nasional untuk peningkatan keterampilan.
- Berkolaborasi dengan mentor dan pakar bisnis dalam acara pelatihan.
Departemen Women Enterpreneur
Job Desk:
- Mengidentifikasi dan mendukung perempuan anggota yang memiliki potensi menjadi entrepreneur.
- Menyediakan pelatihan khusus bagi perempuan untuk mengembangkan keterampilan bisnis.
- Mengembangkan program motivasi dan inspirasi untuk mendorong keterlibatan perempuan.
- Membentuk komunitas perempuan dalam gerakan untuk saling mendukung dan berbagi pengalaman.
- Menghubungkan perempuan pengusaha dengan mentor atau mitra bisnis.
- Menyusun program penghargaan untuk perempuan pengusaha yang berprestasi.
Strategi:
- Meningkatkan kapasitas perempuan melalui pelatihan entrepreneurship khusus.
- Membentuk komunitas perempuan pengusaha yang saling mendukung.
- Menyediakan pendampingan intensif untuk perempuan pengusaha.
- Menciptakan program penghargaan untuk perempuan pengusaha inspiratif.
Divisi 1: Program Pengembangan Wirausaha Perempuan
Job Desk:
- Membantu perempuan dalam komunitas memulai dan mengembangkan bisnis.
- Mengadakan pelatihan leadership dan entrepreneurship khusus wanita.
- Memberikan mentorship bagi perempuan yang ingin naik level bisnisnya.
Divisi 2: Program Kesejahteraan & Empowerment
Job Desk:
- Menyediakan program kesejahteraan bagi perempuan, seperti mental health & work-life balance.
- Membantu perempuan dalam komunitas meningkatkan financial literacy.
- Mendorong kepemimpinan perempuan dalam bisnis dan komunitas.
Departemen Pengembangan Organisasi
Job Desk:
- Menyusun strategi pengembangan organisasi agar lebih besar dan berdaya saing.
- Menyusun kebijakan internal untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja organisasi.
- Membuat sistem evaluasi terhadap struktur dan proses organisasi secara berkala.
- Menjalin hubungan strategis dengan mitra eksternal untuk memperluas pengaruh organisasi.
- Menyusun laporan perkembangan organisasi untuk dilaporkan kepada ketua dan anggota.
- Mengelola inovasi dan teknologi untuk mendukung operasional organisasi.
Strategi:
- Menyusun roadmap pengembangan organisasi selama 3 tahun.
- Membuat sistem manajemen internal yang efisien dan berbasis digital.
- Menyusun struktur organisasi yang mendukung pertumbuhan anggota.
- Mengadakan evaluasi organisasi secara berkala untuk perbaikan berkelanjutan.
Divisi 1: Ekspansi & Penguatan Struktur Organisasi
Job Desk:
- Mengembangkan komunitas agar bisa diperluas ke berbagai daerah.
- Membantu pembentukan struktur organisasi di setiap cabang atau kota.
- Menyusun SOP dan sistem pengelolaan komunitas yang lebih profesional.
Divisi 2: Riset & Inovasi Komunitas
Job Desk:
- Mengembangkan model komunitas yang lebih interaktif dan berkelanjutan.
- Melakukan riset untuk mengetahui tren bisnis dan kebutuhan anggota.
- Menganalisis dan memberikan rekomendasi inovasi untuk komunitas.
Departemen Sosial
Job Desk:
- Menyusun program amal rutin, seperti pembangunan sumur, renovasi masjid, atau pembagian Al-Qur’an.
- Mengkoordinasikan kegiatan sosial seperti bakti sosial, pemberian bantuan, dan penggalangan dana.
- Melakukan kampanye dakwah melalui media sosial dan kegiatan lapangan.
- Mengelola dana amal dan membuat laporan transparansi penggunaan dana.
- Membangun relasi dengan komunitas lokal untuk pelaksanaan program sosial.
- Mengedukasi anggota tentang pentingnya kontribusi sosial sebagai bagian dari aktivitas bisnis.
Strategi:
- Menyusun program sosial yang konsisten, seperti pembangunan sumur, pembagian Al-Qur’an, dan bantuan pendidikan.
- Melibatkan anggota dalam kegiatan sosial sebagai bentuk kontribusi langsung.
- Menggalang dana sosial melalui platform crowdfunding dan donasi langsung.
- Berkolaborasi dengan lembaga sosial lain untuk memperbesar dampak kegiatan.
Divisi 1: Program Amal & Dakwah Bisnis
Job Desk:
- Mengadakan program berbagi seperti pembangunan sumur, wakaf Al-Qur’an, dll.
- Mengelola kegiatan amal yang melibatkan pengusaha dalam komunitas.
- Menyelenggarakan program dakwah tentang bisnis berbasis nilai Islam.
Divisi 2: Program Pemberdayaan UMKM Sosial
Job Desk:
- Membantu UMKM sosial berkembang melalui pelatihan dan pendanaan.
- Menyelenggarakan program bantuan modal atau investasi bagi UMKM yang kurang mampu.
- Menghubungkan UMKM sosial dengan jaringan mentor dan pengusaha besar.
Departemen Kerjasama
Job Desk:
- Mengidentifikasi peluang kerja sama strategis dengan pihak luar, seperti pemerintah, lembaga pendidikan, atau komunitas lain.
- Mengelola hubungan antaranggota untuk menciptakan kolaborasi bisnis.
- Membuat proposal kerja sama untuk diajukan ke mitra eksternal
- Menyusun perjanjian kerja sama dengan pihak eksternal, termasuk monitoring pelaksanaannya.
- Mengelola kegiatan joint venture atau event bersama antara anggota.
- Meningkatkan daya tarik organisasi bagi mitra dengan menyusun portofolio keberhasilan gerakan.
Strategi:
- Mengidentifikasi mitra potensial untuk mendukung program gerakan.
- Menyusun MoU kerja sama dengan lembaga, komunitas, atau perusahaan besar.
- Mengadakan event bersama mitra untuk memperkenalkan gerakan.
- Membuat program joint venture antaranggota untuk kolaborasi bisnis.
Divisi 1: Kemitraan Internal (Antar Anggota)
Job Desk:
- Memfasilitasi kolaborasi bisnis antaranggota komunitas.
- Membantu mencocokkan kebutuhan bisnis anggota dengan supplier/partner internal.
- Mengelola marketplace komunitas bagi anggota.
Divisi 2: Kerjasama Eksternal & Branding
Job Desk:
- Membangun kemitraan dengan institusi, perusahaan, dan stakeholder lain.
- Meningkatkan brand awareness komunitas dengan event & media.
- Mengurus sponsorship dan pendanaan dari pihak luar untuk program komunitas.